회계 입력하기 (수입·지출)
회사 돈이 나가거나 들어오면 OS → 회계에서 그 자리에서 바로 기록합니다. 순서는 종류 → 금액 → 항목 → 사업 → 창구 → 저장, 30초면 끝납니다.
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기록은 누구나, 통계는 관리자만. 여러분 화면에는 입력 칸과 "내가 넣은 내역"만 보입니다. 다른 사람 내역이나 회사 잔고는 보이지 않는 게 정상입니다.
언제 입력하나요?#
- 회사 돈을 쓴 순간(지출), 회사 돈을 받은 순간(수입) — 그날, 가능하면 그 자리에서 바로.
- 모아뒀다 나중에 넣으면 잊어버립니다. 영수증 받는 즉시 폰으로 입력이 제일 정확합니다.
- 날짜는 자동으로 오늘로 저장되므로 고를 필요 없습니다.
- 관리자 화면에는 [일별] 버튼이 있어 날짜를 골라 그날 내역만 볼 수 있습니다 (◀▶로 하루씩 이동).
- 시재(창구 잔액) 열람 권한을 받은 직원은 회계 화면 위에 내 창구 실시간 잔액이 표시됩니다.
따라 하기#
- OS 왼쪽 메뉴 → [회계]
- [지출(나간 돈)] / [수입(들어온 돈)] 중 선택
- 금액 입력
기본은 동(₫). +1만 +10만 +100만 버튼을 눌러 빠르게 만들 수 있습니다. 잘못 눌렀으면 C로 지우고 다시.
- 원화(₩)로 오간 돈이면 — ₩ 버튼을 먼저 누르기
금액과 "그날 환율"을 넣으면 동(₫)으로 자동 환산돼 저장됩니다. 환산 결과가 입력칸 아래에 바로 보입니다.
- 무슨 항목? — 가장 가까운 것 하나 선택
지출: 급여·임대료·마케팅·공과금·세금·수수료·비품·전산비·교재비·식비·운송비 등. 수입: 매출·학원비·투자금 등. 애매하면 [기타] + 메모에 구체적으로.
- 어느 사업? — 이 돈이 어느 사업의 돈인지
YW트래블 · INT(본사) · INT EDU(학원) · 베집 · 리디카 · 개인 중 선택.
- 어느 창구? — 돈이 실제로 나간(들어온) 곳
내부통장 · 내부현금 · INT 현금 · INT 통장. 예: 사무실 현금으로 생수를 샀다면 INT 현금.
- 지출이면 증빙 사진 붙이기 (📷 버튼)
영수증·계산서를 찍어 붙입니다. 회사 설정에 따라 필수일 수 있어요. 폰에서는 바로 카메라가 열립니다.
- 메모(선택) 적고 [저장]
"생수 2통", "○○업체 6월분"처럼 짧게. 나중에 관리자가 봐도 알 수 있게.
잘못 넣었을 때#
- 화면 아래 "내가 넣은 내역"에서 해당 줄의 ✕를 눌러 지우고, 다시 입력하면 됩니다.
- 내가 넣은 것만 지울 수 있습니다. 남의 내역은 보이지도, 지워지지도 않습니다.
- 한참 지난 내역이 잘못된 걸 발견하면 임의로 지우지 말고 관리자에게 먼저 알려 주세요.
거래처에 입금할 때 — [입금 계좌·QR]#
- 회계 화면 오른쪽 위 [입금 계좌·QR] 버튼을 누르면 자주 쓰는 거래처의 계좌번호와 QR이 한판에 나옵니다.
- [복사]를 누르면 은행·계좌번호·예금주가 복사되고, QR을 누르면 크게 떠서 은행 앱으로 바로 스캔할 수 있습니다.
- 필요한 계좌가 없으면 관리자에게 등록을 요청하세요(등록·수정은 관리자만).
이건 지출·수입이 아닙니다 (중요)#
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회사 돈을 이쪽에서 저쪽으로 "옮긴" 것(예: INT 현금을 통장에 입금, 한 사업 돈을 다른 사업으로 보냄)은 지출도 수입도 아니라 "이체"입니다. 직원 화면에는 이체 입력이 없으니 관리자에게 알려서 처리하세요. 지출+수입으로 두 번 넣으면 장부가 이중으로 잡힙니다.
자주 묻는 것#
- 회계 메뉴가 안 보여요 — 권한이 아직 없는 겁니다. 관리자에게 요청하세요.
- 내가 넣은 게 통계에 반영되나요? — 네, 저장 즉시 관리자 화면에 실시간 반영됩니다.
- 영수증은 어떻게 하나요? — 메모에 내용을 남기고, 실물 영수증은 팀 규칙대로 보관/제출하세요.
- 같은 걸 실수로 두 번 저장했어요 — 하나를 ✕로 지우면 됩니다.
- "소명 요청"이 왔어요 — 관리자가 내 내역의 근거를 물은 것입니다. 인박스 → 받은 메시지에서 그 건을 눌러 열고, 대화하듯 답변하세요. 영수증 사진·파일도 클립(📎)으로 첨부할 수 있습니다. 겁먹을 것 없이 사실대로. 답할 때까지 확인 창이 계속 뜨니 미루지 마세요. 관리자가 확인을 끝내면 "종료" 처리되고 알림이 멈춥니다.