인박스·캘린더 사용법
회사 소식과 나에게 온 메시지는 인박스에서, 공용 일정은 캘린더에서 봅니다. 둘 다 왼쪽 메뉴 맨 위에 있습니다.
인박스 — 회사 소식과 내 업무#
- 할 일 탭 — 지금 내가 처리해야 할 업무와 회계 소명이 모입니다. 관리자나 회사(OS)가 나에게 보낸 일이 여기로 옵니다.
- 업데이트·공지 탭 — 회사 전체 소식이 모입니다. 새 기능, 규칙 변경 같은 것들.
- 확인이 끝난 것은 이력 탭에서 다시 볼 수 있습니다. 오른쪽 위 종(🔔)은 새 소식이 오면 숫자로 알려주고, 눌러서 인박스로 바로 갈 수 있습니다.
업무를 받으면 이렇게 합니다#
- 관리자가 업무를 보내면 할 일 탭에 [업무] 카드로 뜹니다. 급한 업무는 🔥 높음, 마감이 있으면 마감 날짜가 함께 표시됩니다.
- 카드를 눌러 열고, 진행 상황이나 질문은 아래 입력칸에 적어 보냅니다(필요하면 📎로 파일 첨부). 관리자와 같은 곳에서 대화가 이어집니다.
- 다 끝냈으면 [완료 보고] 버튼을 누르세요. 그러면 관리자에게 "완료 확인" 차례가 넘어가고, 관리자가 확인하면 업무가 종료됩니다.
관리자·오너는 인박스 화면이 다릅니다 — 상단 [업무 보내기]로 직원에게 업무를 지정해 보내고, [전체 관리] 탭에서 모든 업무·소명의 진행 상황(누가 무엇을, 완료 보고 왔는지)을 한눈에 봅니다.
답해야 할 메시지가 있으면 이렇게 됩니다#
- 질문·소명 요청처럼 답변이 필요한 메시지가 남아 있으면, OS에 들어오거나 화면을 이동·새로고침할 때마다 확인 창이 계속 뜹니다. ✕로 잠깐 닫거나 [5분 동안 보지 않기]를 누를 수 있지만, 답을 보내야 완전히 멈춥니다.
- 오른쪽 위 종(🔔)과 왼쪽 메뉴 [인박스]에 빨간 숫자가 붙습니다.
- 메시지마다 받은 뒤 얼마나 지났는지 초 단위로 실시간 표시됩니다(예: 5분 12초 경과). 이 시간은 관리자에게도 똑같이 보이니, 미루지 말고 바로 답하세요.
- 답을 보내면 타이머가 멈추고 ✓ 몇 분 만에 답변으로 기록됩니다.
회계 소명은 "대화"로 진행됩니다#
- 관리자가 회계 내역에 소명을 요청하면 받은 메시지 맨 위에 빨간 카드로 뜹니다. 눌러서 열면 대화창이 나옵니다.
- 답변을 적고, 필요하면 클립(📎)으로 영수증·사진 파일을 첨부해 보내세요. 관리자가 더 물으면 같은 곳에서 이어집니다.
- 관리자가 확인을 끝내면 종료되고, 기록은 이력 탭에 남습니다.
탭 — 받은 메시지 · 업데이트·공지 · 이력 (관리자는 +관리)#
- 받은 메시지 — 지금 처리해야 할 것만 남습니다. 답변을 보내면 자동으로 이력으로 넘어갑니다.
- 업데이트·공지 — 회사 공지는 읽은 뒤에도 계속 남아 언제든 다시 볼 수 있습니다.
- 이력 — 답변을 마친 메시지, 처리 완료된 소명, 지운 메시지가 모입니다. "몇 분 만에 답변" 기록도 여기서 봅니다.
캘린더 — 회사 공용 일정#
- 왼쪽 메뉴 → [캘린더]
- 날짜 칸의 + 버튼 클릭 제목만 적으면 됩니다. 시간·메모는 선택.
- 등록 끝 — 모두에게 보입니다 일정마다 만든 사람 이름이 표시됩니다. 잘못 올린 건 본인이 지울 수 있어요.
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휴가·손님 방문·마감일처럼 다른 사람도 알아야 하는 일정은 꼭 캘린더에 올려 주세요. 말로만 전하면 잊힙니다.